プライバシーポリシー

北スラウェシ日本人会（以下「当会」といいます）は、当会が運営するWebサイト（以下「本サイト」といいます）において取り扱う個人情報および個人データについて、その重要性を認識し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

本ポリシーは、本サイトを利用される方に対し、当会がどのような情報を取得し、どのように取り扱うかを説明するものです。

1. 基本方針

当会は、個人情報および個人データを必要な範囲に限定して取得し、取得目的の範囲内で利用します。

当会は、インドネシア共和国の個人データ保護に関する法令をはじめ、適用される関係法令および一般的な情報セキュリティ上の原則を踏まえ、個人情報の適切な管理に努めます。

2. 本サイトについて

本サイトは、北スラウェシ州在住の日本人のみを対象とした会員向けサイトではなく、北スラウェシ州を訪問する旅行者、出張者、非会員の在留邦人等を含む一般の方に対して、地域情報、安全情報、災害情報、生活情報その他の情報を提供することを目的としています。

日本人会会員間の連絡、名簿、内部連絡その他の会員向け情報については、原則として本サイト上では公開せず、別の連絡手段によって取り扱います。

3. 取得する可能性のある情報

本サイトでは、利用状況およびシステムの安全な運用のため、アクセス時に次のような情報が自動的に記録される場合があります。

・IPアドレス
・アクセス日時
・閲覧したページ
・参照元URL
・ブラウザおよびOS等の情報
・通信およびアクセスに関する技術的情報
・不正アクセス、ログイン試行その他セキュリティ関連ログ

これらの情報は、サイト運営、アクセス状況の把握、障害対応、不正アクセス対策およびセキュリティ向上等の目的で使用することがあります。

当会が問い合わせフォーム、電子メールその他の方法により氏名、メールアドレス等の情報を取得する場合は、問い合わせへの対応その他必要な範囲で利用します。

4. Cookie等について

本サイトでは、サイトの正常な動作、利便性向上、セキュリティ確保、アクセス状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

また、WordPressその他本サイトを構成するシステム、外部コンテンツ、アクセス解析サービス等によりCookieが使用される場合があります。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、本サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

5. 外部サービスについて

本サイトでは、情報提供またはサイト運営のため、外部のWebサイト、地図、動画、SNS、アクセス解析、セキュリティサービスその他の第三者サービスへのリンクまたは連携機能を使用する場合があります。

これらの外部サービスに移動した後の情報の取扱いについては、それぞれのサービス提供者が定めるプライバシーポリシー等が適用されます。

当会は、外部サイトにおける個人情報の取扱いについて管理する立場にはありません。

6. AIを利用した情報処理について

当会では、治安、災害、交通その他の公共性のある情報を収集、整理、比較および確認するため、AIその他の情報処理技術を利用する場合があります。

AIによる情報処理は、原則として政府機関、自治体、警察、報道機関その他の公開情報を対象として行い、当会会員その他特定個人の非公開の個人情報をAIによる一般的な情報収集・分析の対象とすることを目的としていません。

公開情報中に氏名、写真その他個人を識別できる情報が含まれる場合であっても、本サイトへの掲載に際しては、情報提供の目的、安全上の必要性、公益性およびプライバシーへの影響を考慮し、必要以上の個人情報を掲載しないよう努めます。

AIによる処理結果については、そのまま公開することを前提とせず、情報源、内容および信頼性等を確認したうえで利用するよう努めます。

7. 安全・治安情報に含まれる個人情報

事故、事件、災害その他の安全情報を掲載する際、公開された報道または公的機関の発表等に個人名、写真その他の個人情報が含まれている場合があります。

当会では、情報提供の目的を達成するために必要性が低い個人情報については、原則として転載または再掲を避けます。

一方、行方不明者情報、捜索情報、当局による注意喚起その他、本人または公共の安全確保のため氏名や写真の掲載自体に合理的な必要性がある場合には、公的機関その他信頼できる情報源の内容をもとに掲載する場合があります。

8. 個人情報の第三者提供

当会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人命または安全の保護のため緊急性がある場合その他正当な理由がある場合を除き、取得した非公開の個人情報を第三者へ提供することを原則として行いません。

9. 個人情報の保存

取得した個人情報およびアクセスログ等は、その利用目的の達成、サイトの安全な運用、障害調査、不正アクセス対策その他必要な期間に限って保存するよう努めます。

保存する必要がなくなった情報については、運用上および法令上必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。

10. 情報セキュリティ

当会は、本サイトおよび当会が管理する情報について、不正アクセス、漏えい、改ざん、消失その他のリスクを低減するため、合理的な範囲で技術的および運用上の安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット通信および情報システムの性質上、完全な安全性を保証するものではありません。

11. 公開資料および過去資料について

本サイトでは、日本人会会報その他の過去資料を公開する場合があります。

過去に作成された資料に氏名、写真その他個人を識別できる情報が含まれている場合には、資料の歴史的・記録的価値と個人のプライバシーを考慮し、必要に応じて一部を削除、非公開化、マスキングその他の対応を行う場合があります。

公開する必要性が低い会員名簿、連絡先その他の個人情報については、原則として一般公開しません。

12. 訂正・削除等の申し出

本サイトに掲載されている情報について、本人に関する個人情報の訂正、削除または掲載内容の確認を希望される場合は、当会までご連絡ください。

本人確認および掲載目的、公益性、法令上の保存義務その他の事情を確認したうえで、合理的な範囲で対応します。

13. 外部サイトへのリンク

本サイトには第三者が運営するWebサイトへのリンクが含まれています。

リンク先サイトにおける情報内容、個人情報の取扱い、安全性その他については、当会が保証するものではありません。

14. 本ポリシーの変更

本ポリシーは、法令の変更、本サイトの機能変更、利用するサービスの変更その他必要に応じて改定する場合があります。

重要な変更を行った場合には、本サイト上で適切な方法によりお知らせします。

15. お問い合わせ

本ポリシーまたは本サイトにおける個人情報の取扱いについてのお問い合わせは、北スラウェシ日本人会までご連絡ください。

北スラウェシ日本人会
Webサイト：https://jc.sulut.asia/
IT/Web担当　中村

制定日：2014/1/1
最終改定日：2026/10/20